Forvaltningerne

For at planstrategien og kommuneplanen kan blive et redskab, der anvendes af alle forvaltninger i forbindelse med planlægningen, er det væsentligt, at forvaltningerne ikke blot informeres, men også inddrages i arbejdet.

Inddragelsen omfatter både lederen af forvaltningen, men også de medarbejdere, der efterfølgende skal deltage i det konkrete arbejde med at udarbejde planstrategi og kommuneplan. Inddragelsen af forvaltningerne kan ske på forskellige måder. I det følgende er der et par forslag til hvordan:

Bed forvaltningscheferne selv skrive et kommissorium for, hvordan deres forvaltning kan bidrage med input til planstrategi og kommuneplan. Det må gerne være på baggrund af et oplæg fra projektledelsen. Se eksempel på skabelon til kommissorium nedenfor.
Bed forvaltningscheferne om at bidrage til planstrategien med de væsentligste mål og visioner fra deres egne sektorstrategier. Når politikerne efterfølgende har fastlagt temaerne for kommunens udvikling i planstrategien, skal forvaltningscheferne bidrage med at konkretisere disse til brug for kommuneplanen. Det kan fx være i forbindelse med anlæg af stier, nybyggeri, infrastruktur eller andet.
Bed forvaltningscheferne om at hjælpe med at udpege de medarbejdere, der skal inddrages i arbejdet med planstrategi og kommuneplan. Det må gerne være på baggrund af et oplæg fra projektledelsen, der tydeliggør nødvendigheden af at vælge medarbejdere, der brænder for opgaven.

Se eksempel på: Skabelon for kommissorium