Aalborg har gode erfaringer med at lade byggesagsbehandlerne medvirke i processen, mens projektet formes og blive bekendt med de aftaler, der indgås med bygherre undervejs, herunder hvad kommunen ikke er til sinds at handle med.
Samarbejdet styrker også byggesagsbehandlernes grundlag for at kunne administrere planen bagefter og f.eks. at kunne vurdere dispensationer og planens hovedprincipper.
Øget samarbejde
Aalborg Kommune har gennem flere år arbejdet aktivt på at øge samarbejdet og det faglige indhold mellem planlægning og byggesagsbehandling. Ud fra interne interviews af byggesagsbehandlerne har planlæggerne fået viden om, at byggesagsbehandlerne helst bruger de "kontante" oplysninger og bestemmelser i kommuneplanen (anvendelse, bebyggelsesprocenter), hvorimod redegørelser og bydelsbeskrivelser mv. kun bruges i meget ringe omfang. I lokalplanerne bruges lokalplanens bestemmelsesdel mest, mens redegørelsen kun bruges ved fortolkningstvivl.
Dette er brugbare oplysninger for planlæggernes udarbejdelse af planerne og tydeliggør, at samarbejdet mellem plan- og bygningsmyndighed er vigtig, ligesom samarbejds-/plankulturen er afgørende for de resultater der opnås!
I Aalborg Kommune er planlægningen og byggesagsbehandlingen organisatorisk placeret i samme afdeling under Teknisk Forvaltning.
Læs mere i beskrivelse af projekt Fornyelse i planlægningen.