Tilmelding

Tilmelding

Læs mere om tilmelding, deltagerafgift, overnatning og andre praktiske oplysninger

Alle billetter til Byplanmødet 2019 er solgt.

Du kan dog tilmelde dig vores venteliste. Skriv til db@byplanlab.dk.

Praktiske oplysninger

Byplanmødets hovedprogram torsdag den 3. oktober, finder sted på hotel Comwell Køge Strand, Strandvejen 111, 4600 Køge. Der vil være busser til hotellet fra Køge Station torsdag morgen, ligesom der er masser af parkeringspladser ved hotellet.

Frokost og eftermiddagssessioner finder sted i Køge bymidte, hvor til der vil være busser kl. 12.30. Efter sessionerne vil der kl. 16.00 være busser fra bymidten til alle hoteller. Byplanmødets aftenarrangement finder også sted hotel Comwell Køge Strand, Strandvejen 111, 4600 Køge. Der vil være bus fra alle hoteller til Comwell Køge Strand, kl. ca 18.00 og tilbage til hotellerne kl. 23.00 og 00.45.

Fredag morgen er der busser fra alle hoteller til hotel Comwell Køge Strand, hvor der er optakt til udflugterne kl. 9.00. Alle udflugter afgår fra hotellet kl. 10.00 og returnerer til Køge Rådhus kl. 15.00, hvor der er fælles afslutning. Køge Station ligger få minutters gang fra Rådhuset. Der vil desuden være busser til hotel Comwell Køge Strand, så du eventuelt kan hente din parkerede bil.

Bekræftelse, betaling og frister

Bekræftelse og faktura fremsendes, når tilmelding er modtaget i Byplanlaboratoriet. Ved afbud efter tilmeldingsfristen onsdag den 14. august og til og med onsdag den 4. september 2019 betales et gebyr på kr. 1000,-. Ved afbud efter onsdag den 4. september 2019 betales den fulde deltagerafgift. Der er loft over deltagerantallet, og det kan blive nødvendigt at prioritere i tilmeldingerne efter modtagelsesdato. I givet fald oprettes en venteliste.

Deltagerafgift

Prisen pr. deltager fra kommuner, regioner og andre, der giver tilskud til Dansk Byplanlaboratorium i 2019 er kr. 5.700,-. For alle andre er deltagerafgiften kr. 7.675,-. Se om din arbejdsplads er tilskudsgiver. Der ydes rabat til studerende og et antal arbejdsledige. Prisen inkluderer frokoster, aftenarrangement, udflugter og deltagermateriale. Overnatning er ikke inkluderet i deltagerafgiften, men bestilles separat.

Overnatning

Konferencebureauet Kongreskompagniet står for formidling af hotelværelser i forbindelse med byplanmødet. Reservation af hotelværelser foretages online via link til kongreskompagniets hjemmeside. Reservation skal være Kongreskompagniet i hænde senest onsdag den 14. august 2019. Reservation af værelser sker i den rækkefølge de modtages.

Bekræftelse og faktura fremsendes fra og betales til Kongreskompagniet.

Yderligere information om overnatning kan fås ved henvendelse direkte til Kongreskompagniet på byplan2019@kongreskompagniet.dk