Høje-Taastrup

Direktionen for bordenden gør tværfaglighed lettere

2009

For at sikre at kommuneplanen bliver en samlende plan for hele kommunen og alle dele af administrationen, er det vigtigt at inddrage flere fagligheder og flere centre. I Teknik- og miljøcentret er de gode til at fastlægge regler om stisystemer, men sundhedscentret ved muligvis mere om, hvordan man sørger for, at folk bruger dem mere.

I Høje Taastrup Kommune har man erfaret, at tværfaglighed kræver central styring. Kommuneplanen har i kommunen først og fremmest været forankret under direktionen – som et tværfagligt arbejde, der har et strategisk sigte for direktion og byråd. Direktionens Udviklingsafdeling har været tovholder og sekretær, men andre dele af organisationen har deltaget i arbejdet. Eksempelvis: Økonomi- og analysecentret, Teknik- og Miljøcentret (GIS, Plan, samt Miljøafdelingen), Driftsbyen (Gartnerafdeling og vejafdeling) – samt andre enheder, hvis det var nødvendigt.

Formelt har arbejdet været organiseret med en styregruppe bestående af en direktør og relevante centerchefer. Styregruppen har nedsat et antal arbejdsgrupper til den praktiske udførelse af arbejdet. Forskellige enheder har haft ansvaret for arbejdet i de enkelte arbejdsgrupper.

Organiseringen med forankring i direktionen og direktionens udviklingsafdeling har betydet, at der har været lettere adgang til at trække på ressourcer fra andre dele af administrationen. Udviklingsafdelingen har været projektleder og tovholder for processen – været sekretariat og siddet med i alle arbejdsgrupper, og på den måde sikret den røde tråd i arbejdet. Udviklingsafdelingen har samlet kommuneplanen til sidst og kørt sagen igennem politisk.

Når arbejdet med kommuneplanen ligger i en afdeling direkte under direktionen, giver det lettere adgang til at gennemføre arbejdet tværgående. Tidligere har arbejdet ligget i planafdelingen – resultatet er ikke anderledes, men processen med at få allokeret ressourcer fra forskellige centre er lettere for en tværgående funktion. Hvis den tværfaglige styregruppe med en direktør for bordenden beslutter, at der skal leveres, så bliver der det.

Læs mere om Høje Taastrups kommuneplan