TILMELDING, PRIS OG PRAKTIK

TILMELDING, PRIS OG PRAKTIK

Læs mere om tilmelding, priser og praktiske oplysninger på Byplanmødet.

TILMELDING & FRISTER
Tilmelding til Byplanmøde 2025 er åben. 


Prisen er 6.255,00 for tilskudsgivere til Dansk Byplanlaboratorium og 8.575,00 for ikke-tilskudsgivere. 
Tjek, om du er tilskudsgiver her.


Få 10% early bird-rabat, hvis du tilmelder dig senest d.12. juni 2025.


Prisen inkluderer frokost torsdag-fredag, middag og aftenarrangement, udflugter og deltagermateriale. Overnatning er ikke inkluderet i prisen.


Tilmeldingen er bindende fra og med den 25. juni. Herefter refunderes beløbet ikke. Det er muligt at ændre navn på deltager frem til tirsdag d. 23. september. 
Bekræftelse sendes, når tilmelding er modtaget i vores tilmeldingssystem.  

TILMELD DIG HER

 

OVERNATNING
Overnatning er ikke inkluderet i billetprisen og arrangeres af deltageren selv. Byplanlaboratoriet har et samarbejde med OrgaNicer, som har bookingaftaler med udvalgte hoteller i Vejle. 

Booking af hotelværelser sker gennem OrgaNicer, og fungerer efter først-til-mølle-princippet. Bekræftelse og faktura fremsendes fra og betales til OrgaNicer. Husk at tjekke afmeldingsregler og frister for hotellet.

Book hotel via OrgaNicer.
Husk at skrive "byplanmøde" i feltet Kundelogin.


Ønsker du overnatning fra den 2. oktober skal du blot ændre ankomstdatoen, da den automatisk vælger den 1. oktober. Herefter vælges det det ønskede antal værelser. Antal gæster skal forstås som antal gæster pr. værelse.


Du har mulighed for at betale med kreditkort eller faktura. Undgå at trykke på ”print kvittering”, men lad den selv generere en bekræftelse per mail.

Yderligere information om overnatning kan fås ved henvendelse direkte til OrgaNicer på telefon 96 27 22 27 eller mail@organicer.dk.

 


PRAKTISKE OPLYSNINGER


Ankomst & afslutning
Byplanmødets hovedprogram torsdag og fredag morgen, samt afslutning finder sted i Vejle Musikteater, adressen er Vedelsgade 25, 7100 Vejle


Navneskilt – din billet
Når du ankommer til Byplanmødet torsdag morgen, får du et navneskilt udleveret, der fungerer som billet til alle dele af Byplanmødet. Navneskiltet skal bæres synligt begge dage og viser hvilken session og udflugt, du skal deltage i. 


Udflugter fredag
Husk paraplyen og det praktiske tøj. Udflugter gennemføres uanset vejret.
 

Særlige behov
På Byplanmødet ønsker vi, at der er adgang for alle. Er du kørestolsbruger eller har et særligt behov i forhold til de fysiske rammer på Byplanmødet, så giv os mulighed for at tage hensyn. ved at sende Heidi Kruse en mail på hk@byplanlab.dk. 

 

Bagage
Der vil være mulighed for at stille din bagage i Musikteateret torsdag og fredag morgen. Bagageopbevaring er på eget ansvar.

 

Festmiddagen torsdag aften
Festmiddagen finder sted i DGI,  Willy Sørensens Plads 5, 7100 Vejle. Der er ikke arrangeret transport til og fra hoteller, medmindre du har særlige behov.