Tilmeldings og aflysningbetingelser for Byplanmødet 2020

Tilmeldings og aflysningbetingelser for Byplanmødet 2020

Deltagelse i Byplanmødet:

Tilmelding til Byplanmødet 2020 giver adgang for 1 person til Byplanmødets fulde program torsdag 1. og fredag 2. oktober 2020, inkl. festmiddag torsdag aften. Prisen inkluderer frokoster, aftenarrangement, udflugter og deltagermateriale. Der ydes rabat til studerende og ledige. Overnatning er ikke inkluderet i deltagerafgiften, men bestilles separat. Bekræftelse og faktura fremsendes, når tilmelding er modtaget af Dansk Byplanlaboratorium. Der er loft over deltagerantallet, og det kan blive nødvendigt at prioritere i tilmeldingerne efter modtagelsesdato. I givet fald oprettes en venteliste.

Ved afbud efter tilmeldingsfristen 10. august og til og med onsdag 9. september 2020 betales et gebyr på kr. 1000,-. Ved afbud efter 9. september 2020 betales den fulde deltagerafgift. Dansk Byplanlaboratorium følger myndighedernes anbefaling ift. Covid-19, og skulle Byplanmødet blive aflyst pga. dette, så gælder der særlige afbestillingsregler, og deltagerne får den fulde deltagerafgift tilbage.

Deltagerafgift: Prisen pr. deltager fra kommuner, andre offentlige institutioner, interesseorganisationer og privat firmaer, der er tilskudsgivere til Dansk Byplanlaboratorium i 2020 er kr. 5.700,- pr. deltager. For alle andre er deltagerafgiften kr. 7.675,- pr. deltager.

Stand på Byplanmødets messe

Tilmelding til at have en stand på Byplanmødet 2020 giver adgang for 2 personer til Byplanmødets fulde program tors. 1. og fred. 2. oktober 2020, inkl. festmiddag torsdag aften. Overnatning er ikke inkluderet i deltagerafgiften, men bestilles separat. Jeres stand skal være åben i messehallen i Arena Aabenraa torsdag 1. oktober ved byplanmødets deltageres ankomst (kl. 9-10), i en udvidet kaffepause om formiddagen (kl. 10.50-11.30) samt på byplanmødets egentlige messe torsdag eftermiddag (kl. 13.30-15.30).

Byplanlaboratoriet forbeholder sig ret til at prioritere standholdere ud fra faglig relevans i forhold til Byplanmødets tema for 2020. Dette får standholderne besked om i maj 2020. Bekræftelse og faktura fremsendes, når endelig tilmelding er bekræftet af Dansk Byplanlaboratorium.

Ved afbud efter 12. august og til og med onsdag 9. september 2020 betales et gebyr på kr. 1000,-. Ved afbud efter 9. september 2020 betales den fulde deltagerafgift. Dansk Byplanlaboratorium følger myndighedernes anbefaling ift. Covid-19, og skulle Byplanmødet blive aflyst pga. dette, så gælder der særlige afbestillingsregler, og standholderne får den fulde deltagerafgift tilbage.

Deltagerafgift: Der er differentierede priser for en stand på messen afhængig af, om man er tilskudsgiver til Dansk Byplanlaboratorium. Deltagelse med stand for kommuner, andre offentlige institutioner og interesseorganisationer, der er tilskudsgivere til Dansk Byplanlaboratorium i 2020, er gratis. For private firmaer, der er tilskudsgivere til Dansk Byplanlaboratorium i 2020, er prisen for deltagelse på Byplanmødets messe med en stand 16.525 kr. og for alle andre er prisen for en stand 20.475 kr. Læs mere her.