Planarbejdet indbyder ofte til at afholde ekskursioner i form af byvandringer – eller ture med cykel, bus eller båd for at opleve det område, der konkret er tale om. Ekskursionerne skal kobles med information om området og mulighed for at diskutere og komme med forslag. Ekskursioner afholdes både for borgere, men også for professionelle interessenter, investorer, pressen m.fl. Det er væsentligt at få skabt de rette rammer om ekskursionen – og særligt om muligheden for, at deltagerne kan få lejlighed til at komme med deres bidrag. Læs mere om de praktiske forhold, der skal overvejes i den forbindelse i afsnittet om borgerinddragelse og i teksten om praktiske overvejelser ved ekskursioner. Praktiske overvejelser ved planlægning af ekskursioner Der er mange praktiske forhold at overveje i forhold til en ekskursion med deltagelse af fx borgere eller interessentgrupper. Her er en liste over nogle af de ting, du skal overveje og huske:Målgruppe Hvem skal med på ekskursionen? Hvordan skal de inviteres? Invitation Brug invitationen til at fortælle budskabet fra ekskursionen. Der er mange flere, der læser invitationen end, der deltager i turen. Brug den derfor som en slags ”direct mail”. Turleder Når du vælger den eller de personer, der skal lede turen og fortælle undervejs, er det vigtigt at overveje, hvem der kan sige noget relevant og interessant.Afvikling af turen Hvordan skal turen afvikles? Herunder spørgsmålet: Hvordan og hvornår skal deltagerne have mulighed for at komme med deres input? Overvej: Transportform Længde – hvor mange stop er der plads til? Turlederens præsentationer Spørgsmål undervejs – debat undevejs? Samling som afrunding på turen, hvor folk kan sidde ned og komme med bidrag/stille spørgsmål/debattere Opfølgning efterfølgende Tilmelding Skal der være tilmelding til turen – og hvis der skal, hvem skal så registrere tilmeldinger? Forplejning Skal der være forplejning under turen – eller efterfølgende? Skal det serveres, eller skal deltagerne selv købe det? AV-udstyr Er der brug for AV-udstyr? Mikrofon/megafon til turen – til bussen/båden? Udstyr til efterfølgende samling? Hvem skal være ansvarlig?
